隨著公司發(fā)展的需要，公司可能會變更名稱，公司決定變更名稱的，應當自變更決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。申請變更登記的，應當提交法律規(guī)定所需要的材料。接下來法律快車小編將為您介紹公司變更名稱說明函的法律知識。

　　一、公司變更名稱說明函

　　1、公司名稱變更說明

　　由于公司發(fā)展需要，現(xiàn)將“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”。

　　2、公司業(yè)務說明

　　公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，屆時原公司的所有業(yè)務由名稱變更后新名稱公司統(tǒng)一經(jīng)營，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

　　3、公司的其他說明

　　即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　范本如下：

　　公司更名通知函

　　致：__________有限公司

　　由于貴司發(fā)展需要，“XXXX公司”名稱從20XX年XX月XX日變更登記為“XXXX公司”，屆時原公司“XXXX公司”的____業(yè)務由XXXX有限公司統(tǒng)一經(jīng)營，原公司鑒訂的合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對內(nèi)及對外文件、資料、開據(jù)發(fā)票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。

　　公司更名后，業(yè)務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務關系和服務承諾保持不變。

　　因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意！衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續(xù)得到您的關心和支持！

　　特此通知！

　　公司名稱：XXXXXXX公司

　　日期：20XX年XX月XX日

　　二、公司名稱變更證明范本

　　____________有限公司股東會決議 ______年____月____日， ____________有限公司在公司所在地，召開了臨時股東會，根據(jù)公司章程規(guī)定，本次股東會已于____年____月____日以電話形式通知各股東，會議應到___人，實到___人，公司股東__________________全部參加本次股東會議，會議由_______同志主持；會議通過舉手表決的方式一致通過以下決議：

　　1、會議決定公司名稱由___變更為___。

　　2、全體股東一致通過，持贊同意見的股東所持股份占全部股份的100%，無反對及棄權情況。

　　3、同時修改公司章程相應條款，通過了公司修改后的《公司章程》。以上決議符合章程規(guī)定，合法有效。

　　全體股東簽字：

　　______年______月______日

　　三、公司股權變更需要什么材料

　　1、公司法定代表人簽署、公司蓋章的《公司變更登記申請書》。

　　2、《***代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）；及***代表或委托代理人的身份證復印件（本人簽字）。

　　3、原股東會決議。（全體老股東蓋章或簽字，自然人股東簽字，自然人以外的股東蓋章）

　　主要內(nèi)容：

　?。?）轉(zhuǎn)讓雙方當事人、轉(zhuǎn)讓的股權份額及股權轉(zhuǎn)讓價格、受讓者，其他股東優(yōu)先受讓權利的行使情況等；

　　（2）股權轉(zhuǎn)讓后公司的股本結(jié)構；

　　4、股權轉(zhuǎn)讓協(xié)議書。（轉(zhuǎn)讓雙方簽署，自然人簽字，自然人以外的蓋章）主要內(nèi)容：

　?。?）協(xié)議雙方的名稱（姓名）；

　　（2）轉(zhuǎn)讓股權的份額及其價格；

　?。?）轉(zhuǎn)讓的股權的交割日期；

　?。?）股權轉(zhuǎn)讓款的交付日期和交付方式；

　　（5）訂立協(xié)議的時間、地點、生效方式；

　?。?）協(xié)議雙方認為需要明確的其他內(nèi)容（包括違約責任、爭議解決途徑等）。

　　5、股權向公司股東以外轉(zhuǎn)讓的，還應提交新股東會（股權轉(zhuǎn)讓后的股東）決議。（全體新股東蓋章或簽字，自然人股東簽字，自然人以外的股東蓋章）主要內(nèi)容：因股東變更涉及到的其他有變動的事項（包括公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理等組織機構人員的變更等）。

　　設董事會、監(jiān)事會的，提交股東會決議，按章程規(guī)定委派或選舉產(chǎn)生董事會成員（3-13人），監(jiān)事會成員（3人以上），并應載明對上述人員經(jīng)審查均符合有關法律規(guī)定的任職資格的意見；提交董事會決議，選舉董事長，聘任公司總經(jīng)理；提交監(jiān)事會決議，選舉監(jiān)事會主席。

　　不設董事會、監(jiān)事會的，提交股東會決議，按章程規(guī)定委派或選舉產(chǎn)生執(zhí)行董事（1人）、監(jiān)事（1-2人），聘任總經(jīng)理，并應載明對上述人員經(jīng)審查均符合有關法律規(guī)定的任職資格的意見。（董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事）

　　6、章程修正案或修改后的章程。修正案須寫明修改后完整內(nèi)容；公司法定代表人簽字。

　　7、新股東的主體資格證明或自然人的身份證明股東是企業(yè)的提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《合伙企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《個人獨資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》復印件（由企業(yè)加蓋公章并署明與原件一致）；股東是事業(yè)單位法人的提交《事業(yè)單位法人證書》復印件（由單位加蓋公章并署明與原件一致）；股東是自然人的提交身份證復印件（由本人簽名并署明與原件一致）。

　　8、《公司股東（發(fā)起人）出資情況表》（公司蓋章）。

　　9、如組織機構有變動，視情況提交《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理情況表》、《公司法定代表人登記表》。

　　10、視受讓方資格的不同應提交的其他材料；

　　11、視出讓方資格的不同應提交的其他材料。

　　12、原營業(yè)執(zhí)照正副本。

　　以上是關于公司變更名稱說明函的介紹，希望對您有幫助。公司決定變更名稱的，是需要申請變更登記的。變更登記所需的材料有公司法定代表人簽署的變更登記申請書；依照《公司法》作出的變更決議或決定；國家工商行政管理總局規(guī)定要求提交的其他文件。